10 tips voor het zelf organiseren van een personeelsfeest

Tips om een onvergetelijk personeelsfeest te organiseren

Een goed georganiseerd personeelsfeest zorgt voor teambuilding, plezier en een positieve werksfeer. Wil je zelf een onvergetelijk personeelsfeest organiseren? Volg dan deze 10 tips!

1. Bepaal je budget

Bij een personeelsfeest organiseren is een budget vaststellen heel belangrijk. Bepaal vooraf hoeveel je te besteden hebt. Dit helpt bij het kiezen van een locatie, catering en entertainment.

2. Kies een geschikte datum

Een geschikte datum kiezen is ook een belangrijk onderdeel van een personeelsfeest organiseren. Plan het feest ruim van tevoren en check of er geen andere belangrijke bedrijfsevenementen zijn. Een vrijdagavond is populair, omdat medewerkers het weekend vrij hebben.

3. Stel een team samen

Organiseer je het feest alleen of met een klein team? Samenwerken zorgt voor meer ideeën en verdeelt de taken.

4. Kies een leuke locatie

Ga je voor een feest in het bedrijfspand, een externe feestzaal, een strandtent of een festivalterrein? Zorg dat de locatie past bij de sfeer die je wilt creëren als je een personeelsfeest gaat organiseren.

5. Bedenk een thema

Een thema maakt het feest extra bijzonder! Denk aan een casino night, 80’s party of een zomers festival. Pas decoratie, muziek en outfits aan op het thema.

6. Regel de catering

Lekker eten en drinken mogen niet ontbreken. Kies voor een buffet, walking dinner of foodtrucks. Vergeet vegetarische en dieetopties niet!

7. Zorg voor entertainment

Een DJ, live band of karaoke-avond maakt het feest levendig. Ook een quiz, photobooth of cocktailworkshop kan een leuke toevoeging zijn.

8. Denk aan teambuilding activitetiten

Speelse activiteiten, zoals een escape room, pubquiz of interactieve spellen, versterken de onderlinge band.

9. Verstuur tijdig uitnodigingen

Maak een toffe uitnodiging en stuur deze op tijd. Gebruik e-mail, posters of een speciale eventpagina.

10. Regel praktische zaken

Bij een personeelsfeest organiseren komen ook enkele praktische zaken kijken. Zorg voor een duidelijke planning, controleer de geluidsinstallatie en regel eventueel vervoer naar huis voor de gasten.

Geniet van je personeelsfeest!

Met deze 10 tips kun je een personeelsfeest organiseren waar nog lang over wordt nagepraat. Alvast veel plezier gewenst! Wij plaatsen regelmatig nieuwe blogs. Houd onze blogpagina daarom goed in de gaten!